006：タスクリストをメンテナンスする
これは、GTD的なタスクのレビューに近いものだと思います。タスク管理を中心に仕組みをまわす場合、やりたいことも、やるべきことも、タスクとして「タスク管理の仕組み」の上にのっていなければ、実行されることはありません。 （自分の行動は全てタスクである、を前提としています。） Strategy for Simple Life: 週次レビューでは仕組みレビューをする...
View Article008：日次レビューからタスク管理へ
(1)今日やった仕事の振り返りを行う。 (2)今日得た「情報」と、明日「やること」を収集する。 (3)それらを整理する。 (4)明日の予定をたてる。 [GTD]サラリーマンこそ日次レビューを行うべき！日次レビューをおすすめする3つの理由 | はまラボ 日報にからんだエントリでも書いたとおりログとタスクは切っても切れない関係にあります。...
View Article032：「記録の活かし方」について
佐々木です。 タスクカフェ(週次レビューの会のような集まり)などでも頻繁に話題になるわけですが、GTDなどでは「週次レビュー」で絶対やらなければならないこととは、なんなのでしょう？ またそれをするとどんな意義が感じられますか？ すでにこの種の質問はこのグループで何度も上がっていますが、何度も話し合う価値もあるかと。レビューに時間を確保することは、多くの人にとって難しいことだと思います。 片岡 義也...
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レビューと計画は別々に実行する
1.週次レビューは時間がかかるもの？ 週次レビューにつまづく人、特にレビューに時間がかかってしょうがないという人は、レビューと個々の計画を混同している場合があります。 週次レビューでは「今気になっているプロジェクト」の状態の妥当性をチェックし、先の見通しを得ることを優先しましょう。...
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定型的な作業リストのその後
佐々木さん、ikaさんとチェックリストの話が続いているので、定型的な作業のリストをどう育てているかを書いてみます。 私が日々使っているのはTaskChuteです。 タスク管理ツール・TaskChute2 (C) 見積時間 まず、見積時間と実際の時間が極端にずれていないかをチェックします。Excelのフィルタ機能を使うと、そのタスク項目のみを簡単に表示できます。...
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タスクを実行しなくても、タスク管理は崩壊しない
「最近、タスク管理が崩壊している」 よく聞くフレーズです。 タスク管理が崩壊しているというのはどういう状態でしょう。 やるべきタスクが見つからない、やるべきタスクができていない、タスクが整理できていない（気がする）、…といった感じでしょうか。 タスク管理が崩壊しているというと、なんだか管理の仕組みが悪いように聞こえます。 でも、...
View Article「仕組み」をつくるには？
今週のテーマは「仕組み」の作り方。です。 私は個人で仕事をすることがほとんどなのです、もっぱら「個人のための仕組み作り」について書きたいと思います。 「仕組み作りが大事」とは、ビジネス書でこのテーマの本が売れ出す前から、よくいわれていたことがです。 問題は、どうやって仕組み作りをすればいいのか、ということです。仕組み作りが大事だとは説かれているものの、どう作ればいいのかがわからないので困るのです。...
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仕組みは「仕組みを作る→運用する→改善する」までが1セット
「仕組み」と一言で表しても、その意味するところは幅広く、曖昧な感じがします。 個人レベルでの仕組みというと、その多くは手順やルール・決めごと、それらの組み合わせ、あたりを指すのかなと思います。 ぶれないための仕組み 仕組みを作る上で大切なのは、曖昧さを無くすことです。 理想としては、誰がやっても、いつやっても、同じように結果を出せることが必要です。...
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